Электронные ключницы
Электронная ключница — это инновационное решение для организации доступа сотрудников к ключам на предприятии. Сотрудники самостоятельно проходят идентификацию и получают доступ только к тем ключам, которые им разрешены.
Основные преимущества электронной ключницы:
- Удобство для сотрудников. Чтобы получить или сдать ключ, не нужно обращаться к вахтёру или администратору, заполнять журнал и тратить время на ожидание. Электронная система автоматизирует эти процессы и делает их быстрыми.
- Высокий уровень безопасности. Доступ к ключнице имеют только определённые сотрудники, и они могут использовать только те ключи, которые соответствуют их уровню доступа и разрешённому времени.
- Защита от саботажа. Даже если дверца ключницы будет открыта, злоумышленник не сможет незаметно получить доступ к ключам.
- Экономия рабочего времени. Сотрудникам не приходится ждать, пока ответственный за выдачу ключей освободится.
- Быстрые электронные отчёты. Узнать, кто, когда и какой ключ взял, можно за одну минуту в RusGuard Soft. Все данные надёжно хранятся на сервере RusGuard и доступны для просмотра в любое время.
Варианты идентификации пользователя:
- Использование персональной пластиковой карты. Требуется подключение мультиформатного считывателя RusGuard R15-Multi. Считыватель входит в комплект поставки ключницы.
- Использование распознавания лиц сотрудников. Требуется подключение любой модели терминала распознавания лиц RusGuard R20-Face. Терминал необходимо приобретать отдельно.
Получение и сдача ключей.
Настройка ключницы и распределение прав доступа осуществляется в RusGuard Soft. Здесь можно задать правила для получения ключей для отдельных сотрудников или подразделений. Существует 4 варианта взаимодействия с ключницей:
- Только получение;
- Только сдача;
- Получение и сдача;
- Сервисное обслуживание (неограниченные возможности для манипуляции с ключами).
В ПО также можно определить временные интервалы для работы с ключницей и создать расписания. Например, можно настроить доступ к ключнице таким образом, что взять ключи можно только в рабочее время с 9:00 до 18:00.
Все события, происходящие с ключницей, логируются и сохраняются в RusGuard Soft. Поэтому можно быстро определить, у кого из сотрудников на данный момент находятся на руках ключи. Кроме того, это даёт возможность составлять разнообразные отчёты за любой период и по любым сотрудникам или отделам.
После успешного прохождения сотрудником идентификации дверь ключницы открывается автоматически. Доступные для получения ключи подсвечиваются синим светодиодом. После получения ключа необходимо закрыть дверцу ключницы.
Сдача ключей происходит аналогичным образом после успешной идентификации пользователя. Ключ можно установить в любую ячейку, а не только в ту, из которой он был взят. Система сама понимает, ключ от какого помещения находится в ячейке, и всегда при выдаче будет подсвечивать нужную ячейку.
Защита ключей.
Ключи, находящиеся на хранении в ключнице, невозможно незаметно украсть или повредить. Защитный брелок имеет сборную конструкцию: сам RFID-брелок, который вставляется в ячейку, усиленная дужка, одноразовый замок из прочного пластика и распорки для его фиксации. После установки в замок распорок брелок становится неразборным. Снять ключ с дужки можно только после повреждения брелка: либо разрезать дужку (потребуются ножницы по металлу или болгарка), либо разломать пластиковый замок (также потребуется дополнительный инструмент).
Подобные манипуляции крайне сложно или невозможно произвести незаметно. Как правило, ключницы устанавливаются в наиболее людных и посещаемых местах на предприятии (холл, проходная, ресепшен этажа), где присутствуют сотрудники службы безопасности.